Politica de tratamiento de datos personales
Esta politica aplica al tratamiento de datos personales realizado a traves de Sistema de Gestión de Eventos.
Ultima actualizacion: 13/04/2026.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es Sistema de Gestión de Eventos, quien define las finalidades y medios para el tratamiento
de los datos personales recolectados por medio de esta plataforma.
2. Datos personales tratados
Podemos tratar, entre otros, los siguientes datos:
- Datos de identificacion: cedula, nombres y apellidos.
- Datos de contacto: celular y/o correo electronico.
- Datos de acceso y seguridad: usuario, registro de actividad, IP, fechas y horas de uso.
- Datos de asistencia y participacion en eventos (incluyendo validaciones por QR).
3. Finalidades del tratamiento
- Gestionar registro, autenticacion y acceso a la plataforma.
- Administrar eventos, asistentes, referidos e invitaciones.
- Generar y verificar codigos QR para control de ingreso y asistencia.
- Atender solicitudes, consultas, quejas y reclamos de titulares.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y requerimientos de autoridades competentes.
- Implementar controles de seguridad, auditoria y prevencion de fraude.
4. Derechos de los titulares
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorizacion otorgada, salvo excepciones legales.
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Revocar la autorizacion y/o solicitar la supresion del dato cuando proceda.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
5. Deberes del responsable
- Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data.
- Conservar la informacion bajo condiciones de seguridad para impedir adulteracion, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
- Actualizar y rectificar la informacion cuando sea procedente.
- Tramitar consultas y reclamos en los terminos legales.
6. Procedimiento para consultas y reclamos
El titular podra presentar consultas o reclamos mediante los canales de contacto habilitados por Sistema de Gestión de Eventos.
Los tiempos de respuesta se atenderan conforme a la ley colombiana vigente sobre habeas data, incluyendo:
- Consultas: hasta 10 dias habiles, prorrogables por 5 dias habiles adicionales.
- Reclamos: hasta 15 dias habiles, prorrogables por 8 dias habiles adicionales.
7. Autorizacion y tratamiento de datos sensibles
Cuando aplique, la autorizacion del titular sera previa, expresa e informada. El tratamiento de datos sensibles
o de menores de edad se realizara de manera restringida, atendiendo criterios de necesidad, proporcionalidad y
proteccion reforzada, conforme al marco legal aplicable.
8. Transferencia y transmision de datos
Los datos personales podran ser compartidos con encargados del tratamiento y terceros aliados cuando sea necesario
para el cumplimiento de las finalidades aqui descritas, bajo acuerdos de confidencialidad y seguridad.
Las transferencias internacionales, si llegaren a presentarse, se sujetaran a las reglas de proteccion de datos vigentes en Colombia.
9. Vigencia y conservacion
Los datos personales se conservaran durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento,
obligaciones legales y/o contractuales. Una vez cumplida la finalidad, se aplicaran medidas de supresion,
anonimización o bloqueo segun corresponda.
10. Marco normativo colombiano aplicable
Esta politica se fundamenta principalmente en las siguientes normas (y las que las modifiquen, adicionen o sustituyan):
- Constitucion Politica de Colombia (articulo 15).
- Ley 1266 de 2008 (habeas data financiero y crediticio, cuando aplique).
- Ley 1581 de 2012 (regimen general de proteccion de datos personales).
- Decreto 1377 de 2013 (reglamentacion parcial, compilado en el DUR 1074 de 2015).
- Decreto 1074 de 2015, Parte 2, Libro 2, Titulo 2, Capitulo 25.
- Decreto 886 de 2014 (Registro Nacional de Bases de Datos - RNBD, compilado en DUR 1074 de 2015).
- Circular Externa 002 de 2015 de la SIC y demas instrucciones relacionadas con proteccion de datos personales.
- Jurisprudencia y directrices vigentes de la Corte Constitucional y de la SIC en materia de habeas data.
11. Cambios a esta politica
Sistema de Gestión de Eventos podra actualizar esta politica cuando sea necesario por cambios legales, regulatorios o del servicio.
Las modificaciones se publicaran oportunamente en esta misma seccion.